Factura, boleta y nota de crédito: diferencias y cuándo usar cada una
La diferencia en una frase
La factura se emite a quien necesita sustentar crédito fiscal (empresas y personas con RUC); la boleta, a consumidores finales. Las notas de crédito y débito modifican un comprobante ya emitido.
Comparación rápida
| Comprobante | ¿A quién? | ¿Para qué sirve? |
|---|---|---|
| Factura | Empresas / RUC | Sustentar gasto y crédito fiscal (IGV). |
| Boleta de venta | Consumidor final (DNI) | Acreditar la compra; no da crédito fiscal. |
| Nota de crédito | Sobre una factura/boleta | Anular, descontar o devolver. |
| Nota de débito | Sobre una factura/boleta | Aumentar el valor (intereses, cargos). |
¿Cuándo emitir factura?
Emite factura cuando tu cliente es una empresa o una persona con RUC que usará el comprobante para sustentar su gasto y el crédito fiscal del IGV. La factura exige los datos completos del adquirente (RUC y razón social).
¿Cuándo emitir boleta?
Emite boleta cuando vendes a un consumidor final. Basta con el DNI cuando el monto supera el umbral establecido por la SUNAT; por debajo puede emitirse sin identificar al cliente.
Nota de crédito vs. nota de débito
La nota de crédito reduce o anula un comprobante (devoluciones, descuentos, errores). La nota de débito lo incrementa (intereses por mora, cargos adicionales). Ambas se emiten siempre referenciando el comprobante original.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cambiar una boleta por una factura? +
No se “cambia”: si emitiste el comprobante equivocado, se anula o corrige con una nota de crédito y se emite el correcto.
¿La boleta da crédito fiscal? +
No. La boleta acredita la compra pero no otorga derecho a crédito fiscal del IGV; para eso se necesita factura.
Emite el comprobante correcto, siempre
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