¿Cómo emitir una factura electrónica ante la SUNAT? Guía 2026

¿Qué es una factura electrónica?

Una factura electrónica es un comprobante de pago emitido en formato digital y validado por la SUNAT. Tiene el mismo valor legal y tributario que la factura física, pero se genera, envía y almacena de forma electrónica.

Se usa cuando vendes a otra empresa o persona con RUC que necesita sustentar crédito fiscal (el IGV de la compra). Para ventas a consumidores finales se emite una boleta de venta.

Requisitos para emitir

Antes de emitir tu primer comprobante electrónico necesitas:

• RUC activo y habido, con la actividad económica registrada.
• Clave SOL para acceder a los servicios de la SUNAT.
• Estar afiliado (o ser designado) como emisor electrónico: cualquier contribuyente con RUC activo puede afiliarse voluntariamente, sin esperar a que la SUNAT lo designe.
• Un sistema de emisión: el de la SUNAT (SEE-SOL / Facturador SUNAT) o uno de un proveedor con OSE/PSE homologado, como Emito.
• Los datos completos de tu cliente (RUC y razón social) cuando el comprobante que vas a emitir es una factura.

Paso a paso para emitir tu primera factura

1. Configura tu emisor: carga tus datos de RUC, tus series (por ejemplo F001) y, según el sistema, tu certificado digital.
2. Registra a tu cliente con su RUC y razón social.
3. Agrega los ítems (productos o servicios), cantidades y precios; el sistema calcula el IGV automáticamente.
4. Emite el comprobante: se genera el XML, se firma y se envía a la SUNAT a través del OSE/PSE.
5. Recibe el CDR de aceptación y comparte el PDF/XML con tu cliente por correo o WhatsApp.

Cómo saber que la SUNAT aceptó tu factura

Cada comprobante electrónico recibe una Constancia de Recepción (CDR). El CDR con código 0 significa que la SUNAT aceptó el comprobante. Si el estado es de rechazo, el CDR indica el motivo para corregirlo y volver a emitir.

Si el CDR llega con observación en vez de aceptación total, el comprobante puede quedar aceptado igual, pero con un detalle que conviene revisar (por ejemplo, un dato del cliente que no coincide exactamente con lo registrado en la SUNAT). Si en cambio el CDR es de rechazo, el comprobante no queda registrado como válido: debes corregir el motivo indicado y volver a emitir con un nuevo correlativo, no reenviar el mismo.

Errores comunes al empezar

Antes de revisar un ejemplo con números, conviene conocer los tropiezos más frecuentes de quien recién empieza a emitir electrónico:

• Emitir factura a un consumidor final (debe ser boleta) o boleta a una empresa que necesita crédito fiscal: cada comprobante exige datos distintos del cliente y tiene un efecto tributario distinto.
• Series mal configuradas o repetidas: si dos puntos de emisión usan la misma serie, corres el riesgo de duplicar correlativos y que la SUNAT rechace el envío.
• No enviar el comprobante al cliente después de emitirlo: la factura queda aceptada ante la SUNAT, pero si no le llega el PDF/XML a tu cliente, no puede sustentar su gasto con ella.
• Confundir anular con emitir una nota de crédito: un comprobante electrónico ya aceptado no se "borra"; se anula o corrige emitiendo una nota de crédito que lo referencia.
• Registrar mal el RUC o la razón social del cliente: un dígito equivocado en el RUC hace que el comprobante no sirva para que tu cliente sustente el gasto, aunque la SUNAT lo haya aceptado.

Un ejemplo numérico: así se calcula el IGV en tu factura

Supongamos que vendes un servicio con un valor de venta (base imponible) de S/ 1,000.00. El sistema calcula el IGV aplicando la tasa vigente de 18%: S/ 1,000.00 × 18% = S/ 180.00 de IGV. El importe total de la factura es la suma de ambos: S/ 1,000.00 + S/ 180.00 = S/ 1,180.00.

Si la factura incluye varios ítems, el cálculo se hace línea por línea: cada ítem tiene su propio valor de venta, y el sistema suma esos valores antes de aplicar el IGV al total, para evitar diferencias de redondeo entre ítems. Por ejemplo, dos servicios de S/ 500.00 cada uno dan un valor de venta total de S/ 1,000.00, exactamente el mismo resultado que el ejemplo anterior.

Con un sistema como Emito no necesitas calcular el IGV a mano: ingresas el precio del ítem y el sistema muestra el desglose de valor de venta, IGV y total antes de emitir, para que confirmes que el monto es correcto.

¿Cuánto tiempo tienes para enviar la factura a la SUNAT?

Emitir el comprobante y enviarlo a la SUNAT no son exactamente el mismo instante: el emisor tiene un plazo máximo para transmitir el comprobante al OSE o directamente a la SUNAT desde el día calendario siguiente a la fecha de emisión.

Ese plazo fue ampliado por la Resolución de Superintendencia N.° 000003-2023/SUNAT, que lo extendió de un día calendario a tres días calendario contados desde el día siguiente a la emisión. En la práctica, con un sistema como Emito no necesitas llevar la cuenta de ese plazo: el envío al OSE y la recepción del CDR ocurren automáticamente, en segundos, apenas emites.

Qué dice la normativa

El Reglamento de Comprobantes de Pago (Resolución de Superintendencia N.° 007-99/SUNAT) define qué documentos califican como comprobantes de pago, entre ellos la factura, y los requisitos mínimos que debe cumplir. Para la emisión electrónica, la Resolución de Superintendencia N.° 097-2012/SUNAT creó el Sistema de Emisión Electrónica desde los sistemas del contribuyente, el marco bajo el cual operan proveedores homologados como Emito.

Esa misma resolución, en su Anexo 6, fija el plazo para enviar el comprobante a la SUNAT una vez emitido; como se explicó arriba, ese plazo es hoy de tres días calendario tras la modificación de la Resolución de Superintendencia N.° 000003-2023/SUNAT.