Guía de remisión electrónica (GRE) en Perú: qué es y cómo emitirla
¿Qué es la guía de remisión electrónica?
La guía de remisión electrónica (GRE) es el documento que sustenta el traslado de bienes de un punto a otro, ya sea por una venta, un movimiento entre tus propios almacenes, una consignación o cualquier otro traslado. Reemplaza a la guía de remisión física.
Existen dos tipos: la GRE Remitente, que emite el dueño de los bienes (quien envía la mercadería), y la GRE Transportista, que emite la empresa de transporte cuando el traslado es por vía pública.
¿Cuándo necesitas emitir una GRE?
Necesitas una guía de remisión cada vez que hay un traslado físico de bienes, con o sin venta de por medio. Los casos más comunes:
- Venta con entrega inmediata o diferida al cliente.
- Traslado entre almacenes o locales propios.
- Envío en consignación.
- Devolución de mercadería a un proveedor.
- Traslado para exhibición en una feria o punto de venta temporal.
GRE Remitente vs. GRE Transportista
| Tipo | ¿Quién la emite? | ¿Cuándo aplica? |
|---|---|---|
| GRE Remitente | El dueño de los bienes (vendedor o quien traslada) | Siempre que hay un traslado, sea con transporte propio o contratado. |
| GRE Transportista | La empresa de transporte | Cuando el traslado es por vía pública y lo realiza un transportista. |
Datos que exige la SUNAT
- Motivo del traslado (venta, traslado entre establecimientos, consignación, devolución, etc.).
- Punto de partida y punto de llegada.
- Modalidad de transporte: privado (con tu propio vehículo) o público (contratando a un transportista).
- Datos del vehículo y del conductor (transporte privado) o de la empresa transportista (transporte público).
- Peso total o unidades de bultos, y el comprobante de pago relacionado, si el traslado corresponde a una venta.
Paso a paso para emitir tu GRE
- Indica el motivo del traslado y los puntos de partida y llegada.
- Agrega los bienes a trasladar (pueden ser los mismos ítems de una factura/boleta o un traslado independiente).
- Completa los datos del transporte: modalidad, vehículo/conductor o datos del transportista.
- Emite la guía: se genera el XML, se envía a la SUNAT y queda disponible para llevar impresa o en el celular durante el traslado.
Preguntas frecuentes
¿La guía de remisión reemplaza a la factura o boleta? +
No. La guía sustenta el traslado de los bienes; la factura o boleta sustenta la venta. Cuando hay venta con traslado, normalmente se emiten ambas, relacionadas entre sí.
¿Necesito GRE si traslado mercadería sin venderla? +
Sí. Traslados como consignación, cambio de almacén o devolución también requieren guía de remisión, aunque no exista una venta de por medio.
¿Quién emite la guía si contrato una empresa de transporte? +
Tú, como dueño de los bienes, emites la GRE Remitente; la empresa de transporte, si aplica, emite su propia GRE Transportista.
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