Guía de remisión electrónica (GRE) en Perú: qué es y cómo emitirla

¿Qué es la guía de remisión electrónica?

La guía de remisión electrónica (GRE) es el documento que sustenta el traslado de bienes de un punto a otro, ya sea por una venta, un movimiento entre tus propios almacenes, una consignación o cualquier otro traslado. Reemplaza a la guía de remisión física.

Existen dos tipos: la GRE Remitente, que emite el dueño de los bienes (quien envía la mercadería), y la GRE Transportista, que emite la empresa de transporte cuando el traslado es por vía pública.

¿Cuándo necesitas emitir una GRE?

Necesitas una guía de remisión cada vez que hay un traslado físico de bienes, con o sin venta de por medio. Los casos más comunes:

• Venta con entrega inmediata o diferida al cliente.
• Traslado entre almacenes o locales propios.
• Envío en consignación.
• Devolución de mercadería a un proveedor.
• Traslado para exhibición en una feria o punto de venta temporal.

GRE Remitente vs. GRE Transportista

¿Cuándo debe estar emitida y qué debe portar el conductor?

La GRE Remitente debe generarse antes de que inicie el traslado de los bienes, no durante el trayecto ni después. Una vez que la SUNAT la acepta, el número de la guía queda disponible como sustento del traslado.

Mientras dura el traslado, quien conduce el vehículo debe poder mostrar la representación impresa de la guía (o el enlace/código que permite verificarla) junto con su documento de identidad, si un control de la SUNAT lo solicita en ruta.

Si el traslado se hace en más de un vehículo o por tramos, cada tramo debe estar sustentado por su propia guía o por los datos de transporte que correspondan a ese tramo específico.

Datos que exige la SUNAT

• Motivo del traslado (venta, traslado entre establecimientos, consignación, devolución, etc.).
• Punto de partida y punto de llegada.
• Modalidad de transporte: privado (con tu propio vehículo) o público (contratando a un transportista).
• Datos del vehículo y del conductor (transporte privado) o de la empresa transportista (transporte público).
• Peso total o unidades de bultos, y el comprobante de pago relacionado, si el traslado corresponde a una venta.

Errores comunes al emitir una GRE

• Registrar mal la placa del vehículo o el número de documento del conductor: un dígito equivocado hace que la guía no coincida con lo que se verifica en un control.
• Elegir un motivo de traslado que no corresponde, por ejemplo marcar "venta" cuando en realidad es un traslado entre almacenes propios sin transferencia de propiedad.
• No vincular la GRE con la factura o boleta cuando el traslado sí corresponde a una venta, dejando ambos documentos sueltos entre sí.
• Poner una dirección de llegada genérica (solo el distrito, sin referencia) en vez de la dirección completa del punto de destino.
• Contratar a una empresa de transporte sin RUC activo y habido cuando el traslado se hace por transporte público.
• Emitir la guía después de que el vehículo ya salió, en vez de antes de iniciar el traslado.

Paso a paso para emitir tu GRE

1. Indica el motivo del traslado y los puntos de partida y llegada.
2. Agrega los bienes a trasladar (pueden ser los mismos ítems de una factura/boleta o un traslado independiente).
3. Completa los datos del transporte: modalidad, vehículo/conductor o datos del transportista.
4. Emite la guía: se genera el XML, se envía a la SUNAT y queda disponible para llevar impresa o en el celular durante el traslado.

Un ejemplo práctico: traslado entre dos almacenes

Supongamos que tienes mercadería en tu almacén principal y necesitas trasladar parte del stock a un segundo local para reponerlo. No hay venta de por medio, así que el motivo del traslado es "traslado entre establecimientos de la misma empresa".

Antes de que el vehículo salga, emites la GRE Remitente indicando el punto de partida (tu almacén), el punto de llegada (tu local), los bienes trasladados con su cantidad y peso, y los datos del vehículo si usas transporte propio, o los datos de la empresa transportista si contratas a un tercero.

Si contratas transporte público, además de tu GRE Remitente, la empresa de transporte emite su propia GRE Transportista, y ambas guías quedan referenciadas entre sí. Ese cruce de información es justamente lo que revisa la SUNAT si detiene el vehículo en un control en ruta.

¿Qué pasa si me detienen en un control sin GRE?

Trasladar bienes sin la guía de remisión que corresponde es una infracción: la SUNAT puede intervenir el vehículo, retener la mercadería y aplicar las sanciones que fija el Código Tributario para este tipo de infracción. No es algo que se resuelva "explicando" en el momento del control — la guía debe existir antes de iniciar el traslado, no generarse después.

Qué dice la normativa

La Resolución de Superintendencia N.° 123-2022/SUNAT regula la Guía de Remisión Electrónica Remitente y Transportista, y estableció su uso obligatorio de forma progresiva a partir de 2023. La SUNAT sigue actualizando esta norma: por ejemplo, la Resolución de Superintendencia N.° 000108-2026/SUNAT modificó los sujetos obligados a emitir la GRE Remitente e incorporó nuevos supuestos para emitirla por evento.